Zapytanie ofertowe sukcesywna dostawa artykułów spożywczych
I. Zamawiający
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie
Ul. Przegalińska 135
80-690 Gdańsk
NIP: 583 25 44 983
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. jako zamówienie o wartości poniżej 130 000 zł netto.
Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad:
- przejrzystości,
- równego traktowania Wykonawców,
- uczciwej konkurencji.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby placówki z usługami opiekuńczymi, Schroniska Dom Brata Alberta Równa, 80-067 Gdańsk, ul. Równa 14 obejmująca:
- mięso i wyroby wędliniarskie
- nabiał,
- artykuły spożywcze po wstępnej obróbce,
- przetworzone artykuły spożywcze.
Dostawy realizowane będą do placówki Zamawiającego, z uwzględnieniem specyfiki żywienia zbiorowego oraz bieżących potrzeb podopiecznych.
Produkty muszą:
- spełniać obowiązujące normy jakościowe, sanitarne i weterynaryjne,
- posiadać aktualne terminy przydatności do spożycia (odpowiednie do charakteru produktu),
- być transportowane zgodnie z zasadami HACCP oraz w warunkach zapewniających zachowanie ciągu chłodniczego (jeżeli dotyczy),
- być dopuszczone do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamówienia realizowane będą sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb placówki
IV. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie realizowane będzie w okresie: od 02.01.2026 r. – 31.12.2026 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- prowadzą działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży i dystrybucji artykułów spożywczych,
- posiadają uprawnienia oraz decyzje właściwych organów,
- stosują system HACCP lub równoważny,
- zapewniają ciągłość dostaw oraz pełną dostępność asortymentu objętego zamówieniem.
VI. Kryteria oceny ofert
Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie ceny oraz na podstawie kryteriów jakościowych i organizacyjnych, istotnych z punktu widzenia prawidłowego funkcjonowania placówki z usługami opiekuńczymi:
- Obsługa zamówienia – 25 pkt
- dostępność dedykowanego opiekuna zamówienia, również wieczorem lub w weekendy,
- możliwość składania zamówień w formie elektronicznej (online) oraz telefonicznej,
- czas rozpatrywania reklamacji (14 dni roboczych).
- Organizacja i elastyczność dostaw – 25 pkt
- możliwość realizacji dostaw „na telefon”,
- liczba dni dostaw w tygodniu – dostawy „z dnia na dzień”,
- czas reakcji na pilne zamówienie – 1 dzień roboczy.
- Elastyczność gramatur i opakowań – 10 pkt
- możliwość dostosowania gramatur i opakowań produktów do potrzeb żywienia zbiorowego oraz liczby osób objętych opieką.
- Kompleksowość i dostępność oferty – 10 pkt
- dostępność wszystkich produktów objętych zamówieniem u jednego Wykonawcy,
- przedstawianie Zamawiającemu oferty promocyjnej i rabatowej na bieżąco, w trakcie trwania umowy, umożliwiającej racjonalizację wydatków i elastyczne planowanie zakupów.
- Cena – 30 pkt
Maksymalna liczba punktów: 100 pkt
VII. Sposób oceny ofert
Punkty w poszczególnych kryteriach będą przyznawane na podstawie informacji zawartych w ofercie Wykonawcy.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
VIII. Sposób i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć:
- w formie elektronicznej na adres e-mail: katarzyna.niewinska@tpba.pl,
Termin składania ofert: do dnia 15.12.2025 r. – 19.12.2025 r.
IX. Informacje dodatkowe
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy ramowej na realizację dostaw.
- Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw.
- Postępowanie nie rodzi obowiązku zawarcia umowy do momentu jej podpisania.
X. Osoba do kontaktu
Katarzyna Niewińska
e-mail: katarzyna.niewinska@tpba.pl
tel.: 793 001 426
Załączniki:
- Formularz ofertowy (do pobrania)
- Wykaz asortymentu (opcjonalnie)